KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

YAZDIR

Erzurum Belediyeleri Şoför - Operatör Dayanışma ve Yardımlaşma Derneği (EB-SOD) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 5253 sayılı Dernekler Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümleri uyarınca; dernek üyelerimizin, üye adaylarımızın, burs/sosyal yardım başvurusu yapan ilgililerin, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın ve dernekle temas kuran tüm paydaşlarımızın kişisel verilerinin gizliliğine, güvenliğine ve hukuka uygun işlenmesine azami hassasiyet göstermekteyiz.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca "Veri Sorumlusu", Katran Karabekir Paşa Mah. Belediye Cad. No:12 Yakutiye / ERZURUM adresinde mukim Erzurum Belediyeleri Şoför - Operatör Dayanışma ve Yardımlaşma Derneği’dir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Amaçları

Derneğimiz tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında aşağıdaki kategorilerde yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri, anne-baba adı, cinsiyet bilgisi.
• İletişim Verileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, ikametgah ve işyeri açık adresi.
• Mesleki ve Operasyonel Veriler: Çalışılan kurum/şirket, unvan, sürücü belgesi (ehliyet) sınıfı, SRC belgeleri, psikoteknik belgesi, iş makinesi operatörlük belgesi (G sınıfı, kazıcı-yükleyici, ekskavatör, vinç vb.).
• Görsel Veriler: Üyelik başvurusunda ve üye kimlik kartı basımında kullanılan vesikalık fotoğraf, dernek genel kurulları ve organizasyonlarında çekilen fotoğraflar.
• Dernek İşlem ve DERBİS Verileri: Üyelik giriş tarihi, üye sicil numarası, aidat ödeme makbuz bilgileri, genel kurul oy ve hazirun kayıtları.
• İşlem Güvenliği Verileri: Web sitemiz üzerinden yapılan başvurularda IP adresi, işlem zaman damgası ve güvenlik logları.

3. T.C. Kimlik Numarası ve DERBİS Yasal Yükümlülüğü

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5253 s. Dernekler Kanunu, 4721 s. Türk Medeni Kanunu),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Dernek amaç ve ilkelerinin gerçekleştirilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• Açık rızanın temin edilmiş olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; üçüncü şahıslara ticari veya pazarlama amacıyla asla satılmaz veya kiralanmaz. Verileriniz yalnızca:

• Yasal mevzuat gereği T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü (DERBİS), Erzurum Valiliği ve yetkili mülki idare amirliklerine,
• Hukuki ihtilafların çözümü amacıyla mahkemeler, icra daireleri ve adli mercilere,
• Derneğimizin anlaşmalı olduğu bankalara (aidat tahsilatı ve bağış işlemleri için),
• Hukuk müşavirlerimize ve mali denetçilerimize kanuni sınırlarla sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilmektedir.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri derneğimize başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. İtiraz etme ve zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. Başvuru Usulü

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte; ıslak imzalı yazılı dilekçenizi dernek genel merkezimiz olan "Katran Karabekir Paşa Mah. Belediye Cad. No:12 Yakutiye / ERZURUM" adresine elden teslim edebilir, noter vasıtasıyla tebliğ edebilir veya güvenli elektronik imza ile info@ebsod.org e-posta adresimize iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.